7 mẹo bảo vệ quyền riêng tư nơi công sở
Cuộc sống cá nhân luôn là một vấn đề nhạy cảm trong công việc. Không ai muốn câu chuyện của mình trở thành chủ đề bàn tán của tất cả mọi người. Vì vậy, làm thế nào để bạn bảo vệ đời tư cá nhân? Khám phá 7 mẹo bảo vệ quyền riêng tư nơi công sở với Tấn Vàng qua bài viết dưới dưới đây!
1. Có một bức tường phía sau lưng bạn
Một trong những cách dễ nhất để bảo vệ vật lý quyền riêng tư của bạn và ngăn không cho đồng nghiệp ồn ào nhìn thấy bạn đang làm gì là quay lưng hoặc màn hình máy tính của bạn vào tường. Bạn cũng có thể giảm độ sáng màn hình máy tính. Điều này đảm bảo rằng những gì bạn đang làm không dễ dàng bị phản chiếu vào những thứ khác, chẳng hạn như kính của bạn.
2. Sử dụng các bộ lọc quyền riêng tư trên màn hình của bạn
Bộ lọc quyền riêng tư là một màn hình phụ nằm phía trên màn hình của bạn và được thiết kế để làm cho màn hình có màu đen khi nhìn từ một góc nhất định. Nó vẫn hoàn toàn rõ ràng đối với một người nhìn trực tiếp vào nó. Điều này làm giảm đáng kể khả năng ai đó lén lút quan sát nội dung trên màn hình của bạn.
3. Khóa màn hình khi bạn rời khỏi địa điểm làm việc
Điều này không phải để bàn cãi, nhưng nó phải được nói. Luôn giữ mật khẩu trên thiết bị của bạn và đặt máy tính ở chế độ ngủ khi bạn rời bàn làm việc để không ai có thể truy cập. Đản bảo quyền riêng tư cá nhân khi bạn không có mặt tại bàn làm việc.
4. Kiểm tra chính sách bảo mật của công ty bạn trước
Mỗi công ty nên có một chính sách bảo mật. Tùy thuộc vào vị trí của trụ sở chính của công ty bạn, việc theo dõi hoạt động của nhân viên có thể là bất hợp pháp. Một số công ty theo dõi lịch sử duyệt Internet của nhân viên, trong khi những công ty khác có thể sử dụng các công cụ như TimeDoctor để theo dõi mức năng suất. Một số thậm chí còn cài đặt các ứng dụng có thể theo dõi mọi từ do nhân viên gõ để ngăn rò rỉ thông tin.
Các chương trình như vậy thường có thể tải lên các hoạt động trực tuyến của nhân viên trong thời gian thực khi họ mở một số ứng dụng nhạy cảm nhất định và phát hiện các lần gõ phím. Dù chính sách của công ty bạn là gì, việc bạn hiểu rõ chúng có thể giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt về mức độ sử dụng máy tính làm việc cho công việc cá nhân của mình.
Tránh truy cập các tài khoản cá nhân như email, ứng dụng nhắn tin nhanh và mạng xã hội trên các thiết bị do công ty cấp như máy tính xách tay, điện thoại và máy tính bảng trừ khi bạn tin tưởng công ty sẽ bảo vệ quyền riêng tư của mình.
5. Chuyển sang chế độ ẩn danh, không lưu mật khẩu
Các trình duyệt phổ biến như Google Chrome, Firefox và Safari hiện có chế độ duyệt web riêng tư (thường được gọi là chế độ ẩn danh) không lưu trữ lịch sử duyệt web, mật khẩu hoặc cookie trên thiết bị của bạn.
Nếu công ty của bạn sử dụng phần mềm như TeamViewer cho phép truy cập từ xa vào thiết bị của bạn, thì công ty của bạn vẫn có thể thấy những gì bạn đang làm, nhưng với chế độ ẩn danh, đồng nghiệp của bạn không thể xem những gì bạn đang duyệt và thậm chí ngăn chặn những lần đăng nhập tình cờ từ họ vào tài khoản cá nhân của bạn. Nếu bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình, đừng lưu mật khẩu hoặc cho phép cookie.
6. Không chia sẻ ảnh cá nhân trong các cuộc trò chuyện nội bộ
Nhiều doanh nghiệp sử dụng các nền tảng trò chuyện như Skype và Microsoft Teams để giao tiếp hiệu quả hơn. Mặc dù các nền tảng này rất tốt để thúc đẩy tình bạn thân thiết giữa các đồng nghiệp, nhưng nhân viên nên lưu ý rằng bất kỳ thứ gì họ đăng, chẳng hạn như ảnh đi nghỉ của gia đình, đều có thể được lưu trực tuyến nếu đồng nghiệp tò mò tải xuống. Quản trị viên công ty có thể truy xuất các mục ngay cả khi họ đã đã xóa.
7. Tắt tính năng xem trước thông báo
Nếu bạn sử dụng điện thoại của mình để nhận tin nhắn SMS trong ứng dụng công việc hoặc cá nhân của mình dưới dạng xác thực 2 yếu tố (2 lần bảo mật), thông báo trên điện thoại của bạn sẽ nhắc bạn một lần thông báo ngoài màn hình khóa. Mật khẩu để bảo mật điện thoại của bạn để mở khóa đọc tin nhắn là lần hai. Điều chỉnh cài đặt của bạn để màn hình khóa chỉ hiển thị bạn đã nhận được một tin nhắn chứ không hiển thị nội dung của tin nhắn.
Xem trước thông báo cho email, cuộc trò chuyện, lời mời trên lịch,… cũng nên được tắt. Giả sử bạn làm việc trong một môi trường cộng tác cao, nơi bạn thường xuyên cần chia sẻ màn hình của mình hoặc cho đồng nghiệp xem nội dung trên màn hình của bạn. Trong trường hợp này, những thông báo này không chỉ làm sao nhãng buổi họp đó mà còn giúp người khác dễ dàng nhận ra rằng bạn đang nói chuyện với ai về vấn đề gì.
Tấn Vàng hi vọng bài viết này hữu ích với bạn.
Các bài viết liên quan khác:
Bằng cách nào các nhà lãnh đạo nhận diện được nhân tài?
Chọn công việc phù hợp hay công việc lương cao?
5 cách gen Z làm việc trong thời đại hiện nay
MỌI THÔNG TIN CHI TIẾT LIÊN HỆ:
Hotline tư vấn: 070 8888 979
Zalo tư vấn: 070 8888 979
Trụ sở chính: 78 Lê Văn Chí, Phường Linh Trung, Tp. Thủ Đức, Tp.HCM
CN Tân Bình: P609 TN Đoàn Hải, 756 Trường Chinh, P15, Q Tân Bình.
CN Bình Dương: 52A Đồng Cây Viết, Phú Mỹ, Thủ Dầu Một, Bình Dương.
CN Đồng Nai: C3655, Tổ 13, KP3, P. Long Bình, TP Biên Hòa, Đồng Nai.
CN Long An: Số 2, KCN Tân Đức, Ấp Bình Tiền 2, Đức Hòa, Long An.